在尋找報(bào)價(jià)時(shí)，以下15個(gè)問題有助您選擇適合的套餐：

1.是否具有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接功用

在以前，不具有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接功用的復(fù)印機(jī)是僅有的選擇。為了運(yùn)用它們，作業(yè)人員有必要用他們想要復(fù)印的文件實(shí)踐走到復(fù)印機(jī)上，并直接在復(fù)印機(jī)上操作。然后，復(fù)印機(jī)增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)功用，這意味著直接從人們的核算機(jī)接受打印指令。

2.月印量

評價(jià)每月所需的復(fù)印量至關(guān)重要，由于這是一個(gè)首要的定價(jià)要素。您的復(fù)印機(jī)有必要可以接受您的全部復(fù)印需求，以便跟上您的業(yè)務(wù)增加速度。

在預(yù)算容許的狀況下，最好有兩臺(tái)較低標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)印機(jī)來分擔(dān)作業(yè)，這樣假定其間一臺(tái)出現(xiàn)缺點(diǎn)，就不會(huì)應(yīng)i想到業(yè)務(wù)的正常打開。

專業(yè)的復(fù)印機(jī)可以大大前進(jìn)貴公司的功率。更先進(jìn)的類型有許多健壯的功用，可以節(jié)省您的時(shí)間，因此也節(jié)省了資金。

3.打印/復(fù)印速度

打印/復(fù)印速度是設(shè)備的重要參數(shù)之一，由于需求打印的文檔越多，復(fù)印機(jī)需求更快地作業(yè)以避免文檔堵塞

4.對錯(cuò)仍是五顏六色

雖然五顏六色復(fù)印機(jī)與對錯(cuò)復(fù)印機(jī)比較價(jià)格越來越靠近，但不得不說碳粉的價(jià)格依然存在明顯差異。選擇五顏六色復(fù)印機(jī)或許是更為全面的選擇，但假定您的大部分打印要求與標(biāo)準(zhǔn)打印的作業(yè)文件相關(guān)，那么選擇對錯(cuò)復(fù)印機(jī)并通過外包方法處理偶爾的五顏六色打印要求或許更經(jīng)濟(jì)。

5.紙張標(biāo)準(zhǔn)

假定打印要求一般運(yùn)用較大的紙張標(biāo)準(zhǔn)（A3向上），那么有復(fù)印機(jī)可以處理這一點(diǎn)。另一方面，假定大部分文檔是在A4上結(jié)束的，那么僅A4復(fù)印機(jī)或許是更實(shí)惠的選擇。

6.掃描

市面上大大都復(fù)印機(jī)根柢上結(jié)合了掃描儀和打印機(jī)的功用。一些復(fù)印機(jī)，如具有網(wǎng)絡(luò)功用的復(fù)印機(jī)，可以用作高容量掃描儀。這關(guān)于掃描許多紙質(zhì)文檔的公司非常有用，他們需求將這些文檔轉(zhuǎn)換為數(shù)字方式。

7.傳真

像支票相同，傳真機(jī)是一個(gè)應(yīng)該現(xiàn)已消失但卻沒有消失的功用。鑒于許多作業(yè)室依然需求偶爾運(yùn)用它們，選擇具有內(nèi)置傳真功用的復(fù)印機(jī)而不是扔掉單獨(dú)傳真機(jī)的空間或許是有用的。

8.租賃仍是購買

這是一個(gè)老生常談的問題，總的來說，企業(yè)選擇租賃是利大于弊的，

9.紙盒

復(fù)印機(jī)的紙盒越多，需求從頭彌補(bǔ)紙張的次數(shù)則越少，而且還能在常用紙盒發(fā)生缺點(diǎn)的時(shí)分不至于不能運(yùn)用。當(dāng)然，這樣做的缺點(diǎn)是增加了復(fù)印機(jī)的體積。

10.自動(dòng)輸稿器

自動(dòng)文件饋送器（ADF）容許用戶在復(fù)印機(jī)頂部留下一疊紙，然后自動(dòng)處理并排序。

11.自動(dòng)雙面復(fù)印

這關(guān)于常常運(yùn)用雙面復(fù)印的企業(yè)顯得尤為重要，畢竟這可以大大前進(jìn)作業(yè)功率。

12.自動(dòng)排序

關(guān)于需求守時(shí)打印小冊子的人來說，這是一項(xiàng)非常有用的功用。排序功用意味著復(fù)印機(jī)將自動(dòng)擺放其輸出，以便可以直接拾取和讀取，而無需從頭拾掇。換句話說，假定需求10頁5頁文件，復(fù)印機(jī)將輸出第1至第5頁10次，而不是創(chuàng)立10頁第1頁，然后是10頁第2頁，如此類推。

13.自動(dòng)裝訂

這是支撐分類的復(fù)印機(jī)的常見特征，一般可在較高標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)印機(jī)中找到。裝訂是一個(gè)很好的節(jié)省時(shí)間的功用，有助于生成現(xiàn)成的文件。

15.售后支撐

除了選擇具有正確功用的正確復(fù)印機(jī)外，重要的是確保在有任何缺點(diǎn)時(shí)可以獲得支撐。特別是，您應(yīng)該了解怎樣向維護(hù)供貨商陳述缺點(diǎn)以及處理這些缺點(diǎn)的進(jìn)程。

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