工作中免不了需要將紙質(zhì)版文件掃描成電子文檔發(fā)給其他部門，有時就會有人發(fā)現(xiàn)怎么我掃描出來發(fā)給同事，他們打印出來很模糊??？今天我就認(rèn)真的講一下掃描儀的使用。

有的公司用的是那種小型的掃描儀，有的公司用的是多功能的打印機(jī)，不管是什么型號，操作都是大同小異。

我們公司的掃描進(jìn)入選項有兩種，一個是設(shè)置的快捷方式（這個因為導(dǎo)出比較麻煩，我不喜歡用這個），一個是從開始菜單欄的“設(shè)備和打印機(jī)”（推薦）。

電腦安裝了對應(yīng)掃描功能的就會出現(xiàn)一個和打印機(jī)平板很想的圖標(biāo)（有些安裝了會修改名字或自動顯示成掃描儀）

注意，下面是重點了哦！掃描文件不清晰主要是調(diào)節(jié)分辨率，對于這個應(yīng)該有很多專業(yè)性的設(shè)置，我就按照我平時的操作進(jìn)行描述會更準(zhǔn)確一些，畢竟看這篇文章的都是和我一樣是以使用為主。

紅圈的位置是調(diào)節(jié)分辨率的位置，對于一般的文檔默認(rèn)值200是可以的，對于像合同這種文字比較多的文檔可以設(shè)置到300這個打印出來也會比較清楚，如果文字很小可以再設(shè)置的高一些，400-450就足夠了，不過當(dāng)分辨率設(shè)置比較高的時候從紙盒進(jìn)紙會出現(xiàn)類似卡紙的情況（記住是類似，一定要控制住自己不要以為是卡紙把上面卡紙的地方給打開了）。

已經(jīng)講到這個地方了，就在具體講一下進(jìn)紙吧，平板和紙盒都可以進(jìn)行掃描，對于單張的文件基本都是從平板進(jìn)行掃描，它能自動識別紙張大小，對于多張文件（雙面）建議用紙盒進(jìn)行掃描。選擇紙盒掃描還需要對“紙張大小”進(jìn)行選擇（選擇對應(yīng)文件A3、A4等尺寸，有些掃描儀能自動識別），然后再選擇“文件類型”（有些掃描儀沒有掃描為PDF的功能）

掃描途徑、紙張大小、文件類別選擇窗口

掃描結(jié)束后輸入文件名稱，點擊“導(dǎo)入”所掃描的文件、圖片等就會存到一個文件夾（如果沒有輸入任何名稱你，文件又很多，你的桌面會瞬間被鋪滿連壁紙都看不見），建議導(dǎo)入到桌面方便查找。