多功能復(fù)印機(jī)意思就是集復(fù)印、打印、掃描、傳真等一體的設(shè)備，如果還需要其他的增強(qiáng)功能，則需要購(gòu)買(mǎi)型號(hào)配置相同的部件，企業(yè)在租賃復(fù)印機(jī)的時(shí)候要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求量，以及企業(yè)本身的成本預(yù)算，以及售后服務(wù)等等綜合考慮，下面是詳細(xì)介紹。

一、多功能復(fù)印機(jī)有哪些功能

1、理論上多功能一體機(jī)的功能有打印、掃描、傳真，但對(duì)于實(shí)際的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機(jī)了。較為常見(jiàn)的產(chǎn)品在類型上一般有兩種。一種涵蓋了三種功能，即打印、掃描、復(fù)印，另一種則涵蓋了四種，即打印、復(fù)印、掃描、傳真。

2、多功能一體機(jī)除了常規(guī)的功能之外，還有哪些自己獨(dú)到之處。數(shù)碼照片型多功能一體機(jī)可以支持存儲(chǔ)卡直接打印。

3、在標(biāo)準(zhǔn)配置之外，可以增強(qiáng)產(chǎn)品功能，提升產(chǎn)品性能的部件，是需要另外進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的。和標(biāo)準(zhǔn)配置不同，不使用可選配件不會(huì)影響到產(chǎn)品的基本功能的使用?？蛇x配件的種類很多，不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也是不同的，因此在選購(gòu)可選配件時(shí)應(yīng)該事先查閱產(chǎn)品的說(shuō)明，以免買(mǎi)了不能用。

二、企業(yè)如何選擇合適的復(fù)印機(jī)

1、根據(jù)企業(yè)或個(gè)人的業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇：首先確認(rèn)你所從事的行業(yè)是做什么的，這個(gè)行業(yè)對(duì)復(fù)印機(jī)復(fù)印出的紙張有什么要求，所要復(fù)印的幅度需要多大，好比是復(fù)印工程圖或者藍(lán)圖，就可以選擇工程圖復(fù)印機(jī)。又好比復(fù)印普通的文件報(bào)表，那么就可以選擇最大幅面A3的復(fù)印機(jī)。所需要的幅面不是很大的話，便可選擇A4或者B4幅面的復(fù)印機(jī)，可以節(jié)省紙張耗材投入。

2、根據(jù)企業(yè)或個(gè)人業(yè)務(wù)量選擇：很多租戶在租賃復(fù)印機(jī)時(shí)，一貫以低價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為價(jià)格低廉是最劃算的，其實(shí)應(yīng)該根據(jù)本身的業(yè)務(wù)量大小進(jìn)行選擇，業(yè)務(wù)量大的自然要選擇高速型復(fù)印機(jī)，選擇低速型打印機(jī)會(huì)延誤業(yè)務(wù)進(jìn)程。還有部分租戶認(rèn)為，價(jià)格高的功能全面的復(fù)印機(jī)是越合適的，然而合適并不代表價(jià)格昂貴，功能全面，一味追求價(jià)格高昂，只會(huì)造成不必要的資金浪費(fèi)。

3、成本核算：復(fù)印機(jī)屬于消耗類設(shè)備，內(nèi)部的部分零件都有一定的使用壽命，好比碳粉、感光鼓，這些消耗品，在租賃的時(shí)候要詢問(wèn)清楚，其使用的壽命及價(jià)位。

4、租后服務(wù)：這點(diǎn)也是極為重要的，租后服務(wù)關(guān)系著你的租賃體驗(yàn)，必須選擇有專業(yè)人士進(jìn)行維修保養(yǎng)，還需要一定的信譽(yù)的復(fù)印機(jī)租賃公司。