復(fù)印機是辦公中比較常用的一款設(shè)備，使用復(fù)印機，可以增加工作效率，是工作更加的順暢，復(fù)印機不僅僅只可以復(fù)印，還可以打印、掃描、連接網(wǎng)絡(luò)等功能，所以辦公的過程中，是離不開復(fù)印機的。使用復(fù)印機，需要先將其開機，進行預(yù)熱，等待達到預(yù)熱時間，檢查復(fù)印機的是否缺紙，選擇打印顏色，確定數(shù)量之后，就可以進行打印了，下面詳細(xì)的為大家介紹下。

一、復(fù)印機的常用功能

1、復(fù)印

復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復(fù)印機，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。

2、打印

雖然是復(fù)合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。

3、掃描

掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。

4、網(wǎng)絡(luò)

數(shù)碼復(fù)合機可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機相較于普通復(fù)印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。

二、復(fù)印機的使用步驟

1、開機

在復(fù)印機機身側(cè)面，找到開關(guān)機按鈕，打開電源

2、預(yù)熱

打開復(fù)印機后開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號

3、等待

當(dāng)預(yù)熱時間達到，機器即可開始復(fù)印，一般機器都會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或音頻信號告知，即綠燈亮起

4、檢查復(fù)印設(shè)備

檢查復(fù)印機設(shè)備的紙槽內(nèi)是否放有紙張，是否缺紙等。

5、選擇顏色

根據(jù)需要選擇直接復(fù)印或者彩印

6、放置原稿

注意原稿不要有復(fù)印釘，涂改液應(yīng)該干透，原稿的字跡要清晰等確認(rèn)。注意原稿的大小，原稿不應(yīng)該大于設(shè)定好的空白紙張大小

7、基礎(chǔ)設(shè)置

根據(jù)需要設(shè)置復(fù)印的濃度和畫質(zhì)要求

8、確定數(shù)量

蓋上復(fù)印機放置原稿的機蓋，設(shè)置需要復(fù)印的紙張數(shù)量

9、開始復(fù)印

點擊“開始”，等到復(fù)印結(jié)束取出復(fù)印的紙張即可