只有了解租賃打印機的好處然后和購買打印機的好處對比，才知道自己企業(yè)究竟需要的是啥，那么租賃打印機的好處有哪些呢？

一、打印機出租不用擔心因保養(yǎng)不當出現(xiàn)故障或后期維修成本增加而被提前報廢機器，造成不必要的浪費。

買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期

縮短，宣告報廢；

租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因為此，因保養(yǎng)不當出現(xiàn)故障或后期維修成本增加而被提前報廢機器，造成不必要的浪費。

二、租機不用承擔設(shè)備過時風(fēng)險

由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔。

三、可任選最適用的機型

對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更便條的打印機，月租也會適當調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

四、無需考慮零件及消耗品質(zhì)量的好壞、價格的高低

購機者得時時為自己的機器擔心零件及消耗品質(zhì)量的好壞擔心； 對于租機者，所有的維護費由租賃方承擔，不用擔心零件及消耗品質(zhì)量的好壞、價格的高低。

五、免費上門解決故障

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。

六、無需為申請更換零件、耗材而煩惱

不用擔心又要換零件或者加粉之類的去跟領(lǐng)導(dǎo)申請。

七、免費提供備用機

對打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

八、節(jié)省辦公費用

下面，就以一臺打印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000 元，市面上的各品牌打印機的壽合一般為打印量50 萬張左右，具體計算如下：

購機用戶——如果用戶月打印量為10000 張，則每年打印的費用支出為：

0.1309 元/ 張×10000 張×12 個月+600 （最低維修費） =16308 元。租賃用戶——費用為0.04 元/ 張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：0.04 元/ 張×10000 張×12 個月=4800 元。

九、租打印機提升競爭力

打印機出租的最大好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競爭力。

十、便于租機者作財務(wù)預(yù)算

由于租機者每月的打印機量基本上是差不多的，所以每月費用也大致相同，便于客戶做財務(wù)預(yù)算。