管理者的困戶

紙張浪費(fèi)

傳統(tǒng)傳真機(jī)收發(fā)傳真都需要通過紙質(zhì)媒介完成，這樣就會(huì)浪費(fèi)很多紙張。

傳真文檔無法管理

收到和發(fā)送的傳真文件無法統(tǒng)一管理，對(duì)于重要傳真無法追溯文件內(nèi)容，即便是安排專人，傳真文件的整理和查詢也是一件很耗費(fèi)時(shí)間的工作。

傳真內(nèi)容泄密

傳真機(jī)會(huì)將收到的文檔自動(dòng)打印出來，任何接近傳真機(jī)的人都有可能看到文檔內(nèi)容，對(duì)于一些涉及政府敏感信息、商業(yè)機(jī)密的傳真文件來說，傳真內(nèi)容極易泄密。

客戶利益

收發(fā)傳真都通過電腦完成，無需打印，節(jié)省耗材成本，節(jié)約森林資源，促進(jìn)社會(huì)環(huán)保;

統(tǒng)一設(shè)定員工收發(fā)傳真的權(quán)限，接收傳真時(shí)傳真直達(dá)收件人，增強(qiáng)傳真安全性;

通過電腦收發(fā)傳真，無需考慮傳真機(jī)是否占線，不用再浪費(fèi)時(shí)間等候收發(fā)傳真。簡化工作流程，縮短信息傳遞時(shí)間，提高工作效率。

系統(tǒng)架構(gòu)

功能特點(diǎn)

1. 無需打印輸出，直接發(fā)送至用戶郵箱或客戶端;

2. 保證原稿文檔的質(zhì)量;

3. 通過局域網(wǎng)和電話線，直接把電腦中的文件發(fā)送到接收方的傳真機(jī)上;

4. 無需傳真服務(wù)器。