歐迪辦公提供基于打印機、多功能數(shù)碼復合機的文檔輸出安全管控解決方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)安全的文檔輸出。

結合客戶現(xiàn)有安全管控系統(tǒng)，提供可嵌入業(yè)務流程的的文檔安全解決方案。

管理者的困惑

“你看見我剛才打印的那份文件了嗎?那上面有非常重要的信息!”，這樣的場景我們時常遇到，只能無奈而又忐忑地再打一次，并以百米沖刺的速度奔向那臺繁忙的打印機。

美國CSI/FBI在1999至2003連續(xù)五年 的《計算機犯罪與安全調查報告》中指出，有超過85%的安全威脅來自組織內(nèi)部，在各種信息安全威脅所造成的損失中， 企業(yè)和政府機構因重要信息被竊所造成的損失排在第一位， 超過病毒感染和黑客攻擊所造成的損失，主要的信息安全事件為內(nèi)部人員內(nèi)外勾結所為，而其中主要的手段竟是把涉密資料打印后拿走或者通過傳真外發(fā)。

如何有效防止企業(yè)核心技術圖紙、新產(chǎn)品上市計劃等機密信息被競爭對手取得?

如何堵住打印安全漏洞，防患于未然?

泄密事件發(fā)生后，如何追查是什么渠道泄密?

客戶利益

歐迪辦公文檔輸出安全管控解決方案，通過在打印機、多功能數(shù)碼復合機設備上配置刷卡終端，全面管控文件輸出業(yè)務安全：

1. 使用員工卡作為操作者的身份識別，只有本企業(yè)員工才有權限操作辦公設備，避免非本企業(yè)人員使用辦公設備，輸出涉密信息。將打印、復印、掃描、傳真等相關日常行為納入到企業(yè)信息安全管理系統(tǒng)中來。

2. 劃分員工權限級別，哪些人可以打印、復印，哪些不能打印、復印，哪些人只能打印多少頁，都可以進行詳細的設置，避免無關人員使用辦公設備，輸出涉密信息。

3. 打印作業(yè)只有在員工刷卡以后才輸出，避免其他人偷看、誤領打印的文檔，造成涉密信息在不同級別、不同業(yè)務領域員工之間的泄露。

功能及特點

1. 所有已輸出的打印作業(yè)在服務器上都有記錄(作業(yè)輸出時間、操作者、文件名稱等)，方便日后進行安全審計工作。

2. 打印作業(yè)數(shù)據(jù)流在用戶與服務器、服務器與打印機、復合機之間是加密傳輸?shù)?，在服務器上存儲的臨時文件也是加過密的，這樣可以防止黑客通過技術手段竊取打印內(nèi)容。

3. 可選的打印內(nèi)容追溯功能，將文檔內(nèi)容以可檢索的方式存儲在文件服務器，管理者可通過全文檢索，檢查是否有涉密的文件輸出。

4. 業(yè)界兼容性強的解決方案，廣泛兼容多品牌打印機、復合機(惠普、施樂、佳能、理光、東芝、柯美、夏普、京瓷、利盟等)。

業(yè)務流程

實施文檔安全管控系統(tǒng)后，用戶的任何操作都在權限范圍內(nèi)進行并被系統(tǒng)記錄。