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復印機租賃——要有選擇,不要盲目

發(fā)表日期:2023/11/29 8:51:44 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數(shù):922標簽: 復印機租賃——要有選擇,不要盲目   

  在以前,大家都是抱著一次購買解決源頭根本的念頭去購買的辦公設備,剛開始還好,一直到機器出問題時,才知道不好在哪。對于辦公人員來說,復印機維護是一個陌生的領域,往往機器出問題時只有打電話給機器供應商叫維修人員前來維護,而巧的是,平時都不出問題,一旦印量大了,急事來了,機器就出問題,叫維修,來的速度也是慢的讓人捉急,可是也沒有用啊,再著急機器也不會好,最終仍然是要因為拖延辦公或者會議的原因受到領導的批評。

  這樣的購買方式不但落后,而且弊端多多,為了阻止這樣子的事情發(fā)生,同時也是為了提高辦公效率,于是辦公設備租賃行業(yè)應運而生,作為近年來的新興行業(yè),必然有其需求所在,租賃辦公設備相比較購買辦公設備的好處有以下幾種:

  1.設備選用靈活

  根據(jù)你的需求變化、使用設備發(fā)生了變化情況,你可以即時的更改租約內(nèi)容及條款,可以有選擇維護、服務內(nèi)容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用,短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費用。

  2.節(jié)約辦公費用

  可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復印及打印費用。

  3.提升企業(yè)形象

  自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過3萬一臺!不但可以大大提升日常工作效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。

  4.降低使用風險

  租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。

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  5.量化使用成本

  除了按約定單價支付租金和自備復印紙外,不承擔其它任何費用,如耗材維修等,也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大,設備使用率相當高,租約可以幫助你設定一個方案,包括設備的特征、數(shù)量,具體租金、結算方式,特別的條款約定等,讓您的成本更加細化,明確。

  6.企業(yè)合理免稅

  租金支付的費用可以減少所得稅。

  7.降低企業(yè)負債

  租借復印機屬于傳統(tǒng)性,操作性的租賃方式它不同于融資租賃,沒有認定為長期負債。對于規(guī)模較大的企業(yè),操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。

  乍一看之下,好處多多啊,那么問題來了,品牌那么多,代理商那么多,怎么選才好才對?出于客觀角度,我們都想要好機器,好價格,好服務,事實上每家代理商的廣告都是這樣打的,但市面上正規(guī)的大型代理商卻是少的可憐,多數(shù)都是只會說好聽話的小型代理商,而我們不明真相就盲目租賃了,這是很不對的,但現(xiàn)狀就是這樣,在面對新興行業(yè)時,大多數(shù)人都會選擇盲從。

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