多功能一體復(fù)印機(jī)是我們?cè)谌粘＾k公中經(jīng)常會(huì)使用到的辦公用具，很多人第1次使用時(shí)會(huì)比較擔(dān)心出錯(cuò)，其實(shí)復(fù)印機(jī)并沒(méi)有你想象中這么難用，只要掌握了操作步驟，注意下它的注意事項(xiàng)每一個(gè)人都能很快的上手。下面小編就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)多功能一體復(fù)印機(jī)怎么使用以及它的注意事項(xiàng)相關(guān)知識(shí)，工作中的白領(lǐng)一定不能錯(cuò)過(guò)，能夠熟練的使用多功能一體復(fù)印機(jī)一定能給工作提高不少的效率呢，好了，來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)。
  多功能一體機(jī)怎么復(fù)印
  1、開(kāi)機(jī)預(yù)熱，大多數(shù)復(fù)印機(jī)還是要三到五分鐘預(yù)熱的。這要看復(fù)印機(jī)是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預(yù)熱快點(diǎn)，定影燈預(yù)熱要慢些。還有機(jī)器一般有睡眠功能，在復(fù)印機(jī)開(kāi)著的時(shí)候如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有復(fù)印，那么機(jī)器就會(huì)進(jìn)入睡眠時(shí)間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
  2、檢查原稿。檢查復(fù)印紙張，注意材料上不要有書(shū)釘，大頭針等硬物。不然有可能會(huì)把定影棍與鼓芯破壞。
  3、復(fù)印單面與雙面不同，還有合并復(fù)印。復(fù)印單面，只需只需把原稿放在稿臺(tái)或送稿器上，點(diǎn)下單面到單面就好，如果復(fù)印雙面，就要點(diǎn)單面到雙面或雙面到雙面。再按開(kāi)始鍵。
  4、復(fù)印份數(shù)，按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)，若設(shè)定有誤可按取消鍵。再重新設(shè)定。
  5、縮小擴(kuò)大，需仔細(xì)確認(rèn)要擴(kuò)大的倍數(shù)，一不小心會(huì)超出紙張的區(qū)域。把需要復(fù)印的東西沒(méi)印到紙上。
  6、還有設(shè)置黑白與彩色。如果是一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)，就需要設(shè)置黑白還是復(fù)印彩色，如果本為就是想復(fù)印黑白的，如果印出彩色，那就會(huì)亂費(fèi)經(jīng)費(fèi)，耗材成本。
  7、還有濃度調(diào)整，當(dāng)然絕大部分是不用調(diào)節(jié)的。如果原稿很淡的話就需要把濃調(diào)查調(diào)深些。
   多功能一體復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)
  1、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。
  2、在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。
  3、用紙時(shí)不要帶進(jìn)雜物，比如曲別針、訂書(shū)釘、大頭針，帶進(jìn)去很容易劃破感光鼓。
  4、掃描區(qū)域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點(diǎn)，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請(qǐng)勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類(lèi)的有機(jī)溶劑擦拭，會(huì)破壞表面形狀或使其褪色。

  5、導(dǎo)入?yún)^(qū)和稿臺(tái)白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭；用酒精沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。

  多功能一體機(jī)的優(yōu)勢(shì)
  以往獨(dú)立的專(zhuān)用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)都各有一套單獨(dú)的打印輸出部件，傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)還有各自的掃描輸入部件。另外，三種設(shè)備的控制電路有不少部分是相同的，可以共用。采用集成一體化設(shè)計(jì)后，傳真、打印和復(fù)印共用相同的打印輸出和掃描部件，控制電路簡(jiǎn)化，這對(duì)于廠商而言可避免重復(fù)性生產(chǎn);而對(duì)于用戶而言，則避免了重復(fù)性投資。
  多功能一體機(jī)又一個(gè)突出特點(diǎn)是它不僅僅是一種單純的輸出設(shè)備，而是擴(kuò)展了輸入、通信等功能。只要連上電話線和計(jì)算機(jī)，然后接通電源，即可操作。一些多功能一體機(jī)的打印、傳真、掃描和復(fù)印操作允許同時(shí)進(jìn)行，還可以設(shè)置傳真、連續(xù)復(fù)印、多功能應(yīng)答、發(fā)送電子郵件等功能。由于多功能一體機(jī)采用了標(biāo)準(zhǔn)激光打印機(jī)機(jī)芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)普通的熱敏傳真機(jī);利用傳真機(jī)的自動(dòng)送稿器，可以實(shí)現(xiàn)普通復(fù)印機(jī)不具備的連續(xù)復(fù)印功能;將傳真機(jī)和多功能應(yīng)答電話集成，應(yīng)答機(jī)不僅能處理電話，也可以對(duì)傳真呼叫進(jìn)行處理，真可謂名副其實(shí)的信息中心，即使人不在，機(jī)器本身也可自行辦公。有些多功能產(chǎn)品還附帶有強(qiáng)大功能的軟件，用戶可以充分利用PC的資源，擴(kuò)充各種功能，使界面更加友好。
  多功能一體機(jī)往往是一種組合設(shè)備，即打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀及電腦等設(shè)備形成一個(gè)有機(jī)組合體系，各設(shè)備既彼此獨(dú)立，可單獨(dú)使用，又可部分組合應(yīng)用，或組合后形成新的辦公應(yīng)用設(shè)備。若有的用戶目前只需要打印機(jī)，可只購(gòu)置打印機(jī);日后需要復(fù)印機(jī)時(shí)，可以再為該設(shè)備補(bǔ)加復(fù)印配件，這樣不但實(shí)用性能夠保證，價(jià)格也相當(dāng)便宜。