一、什么是復(fù)印機(jī)租賃？

  復(fù)印機(jī)租賃：是經(jīng)銷商提供適用于用戶使用的復(fù)印機(jī),復(fù)印機(jī)使用過程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養(yǎng)維修全部免費(fèi)）,用戶只需交納少量的押金及租用費(fèi)即可，是一種雙贏的服務(wù)方式，被趆來趆多的企業(yè)所接受。

  用戶選擇租用復(fù)印機(jī)最大優(yōu)點(diǎn)是

  第一，將原來由客戶承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變成廠商/經(jīng)銷商承擔(dān)；

  第二，由客戶管理和控制機(jī)器狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓮S商/經(jīng)銷商根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并主動(dòng)更換零件，盡可能預(yù)防故障發(fā)生，使設(shè)備一直保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。

  二、復(fù)印機(jī)租賃常見問題問：

  問題（1）復(fù)印機(jī)租賃為什么比傳統(tǒng)的服務(wù)便宜？

  1、及時(shí)的保養(yǎng)和更換配件會(huì)提高設(shè)備的使用壽命。

  2、杜絕欺詐維修產(chǎn)生無謂的支出。

  3、避免假耗材零配件對(duì)其他正常的配件產(chǎn)生的損壞。

  4、由于長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，服務(wù)商會(huì)主動(dòng)降低利潤(rùn)率，以求得彼此的雙贏。

  5、廠家授權(quán)的正規(guī)維修中心，廠家會(huì)給予支持。

  問題（2）復(fù)印機(jī)租賃每個(gè)月都要付費(fèi)，為什么不自己買一臺(tái)？

  （1）購買設(shè)備存在以下風(fēng)險(xiǎn)：

  選型風(fēng)險(xiǎn)：由于購買人員對(duì)設(shè)備的品牌、功能不是很了解，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生設(shè)備使用一段時(shí)間后因種種原因而后悔，但又無可奈何。

  降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)：電子產(chǎn)品會(huì)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)常會(huì)做出降價(jià)調(diào)整，結(jié)果剛買了不到一周的設(shè)備已經(jīng)因?yàn)榻祪r(jià)造成損失。

  折舊風(fēng)險(xiǎn)：電子產(chǎn)品的殘值與市場(chǎng)不成正比例。經(jīng)常是財(cái)務(wù)報(bào)表上的資產(chǎn)殘值為2萬，市場(chǎng)的價(jià)值卻只有幾千元了。

  欺詐風(fēng)險(xiǎn)：不法商販會(huì)以水貨冒充正品銷售，將原機(jī)配件更換為次品銷售。

很多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件更換賺取暴利，用劣質(zhì)的配件冒充原廠配件進(jìn)行 維修更換，結(jié)果使設(shè)備的其它配件提前損壞造成損失。

  淘汰風(fēng)險(xiǎn)：隨著公司的發(fā)展，設(shè)備功能卻跟不上業(yè)務(wù)的需求而面臨被淘汰窘境。

  使用風(fēng)險(xiǎn)：您新購的復(fù)印機(jī)廠家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內(nèi)，如感光、鼓曝光燈、定影器等。出保后如果因種種原因造成激光器、主板，這些非易損件的故障，都是需要您花錢才能更換解決的，并且這些配件的費(fèi)用都相當(dāng)高。

  以上風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)造成很多不必要地支出與麻煩，大大增加設(shè)備的使用成本和浪費(fèi)。

  租賃復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：

  而租賃有效地規(guī)避了以上的風(fēng)險(xiǎn)并可跟據(jù)自身的要求變化隨時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整。

購買設(shè)備的費(fèi)用化整為零，按月支付，有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設(shè)備日后的使用維護(hù)費(fèi)用。真正做到省錢、省心、省力。

  所以租賃設(shè)備比自行購買設(shè)備更為劃算！

  歐美日韓等發(fā)達(dá)國(guó)家均使用此種方法使用辦公設(shè)備。

  復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)的好處？

  省錢：由于您將原來設(shè)備的使用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)交給了我們。所以我們會(huì)根據(jù)設(shè)備的使用量及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)及更換零配件，使設(shè)備始終保持最佳的狀態(tài)，而以上服務(wù)您只需每月／季支付少量的服務(wù)費(fèi)。無需再為設(shè)備支付一分錢。即便是主板等主要配件意外損壞您也不會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用支出。

  省心：用于設(shè)備的配件耗材費(fèi)用由我們承擔(dān)，所以我們會(huì)更主動(dòng)的關(guān)注設(shè)備的使用狀況，使設(shè)備時(shí)時(shí)處在最佳狀態(tài)，杜絕非正常的損壞產(chǎn)生的費(fèi)用。而以上的努力都不需您再去操心，只需享受設(shè)備高品質(zhì)的使用效果。

  省力：您不會(huì)再為上報(bào)審批手續(xù)消耗精力。不會(huì)因設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障遭到埋怨。不會(huì)為更換配件耗材產(chǎn)生的內(nèi)部費(fèi)用核算而費(fèi)心。更不會(huì)與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。

復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)最大的區(qū)別是什么？

  最大地區(qū)別在于用戶只需按印張付費(fèi)，所有除紙外的配件、耗材均由服務(wù)商承擔(dān)。使用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到服務(wù)商后，服務(wù)商角色、心態(tài)就發(fā)生了轉(zhuǎn)變，服務(wù)商的服務(wù)會(huì)變得積極主動(dòng)，以保證復(fù)印機(jī)盡可能少出故障，這樣才能獲得更多的印張費(fèi)。更不會(huì)用假冒配件等去欺詐客戶，使您真正的享受到省錢、省心、省力。

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  什么樣的企業(yè)適合租復(fù)印機(jī)？

1、辦公文件輸出處理量相對(duì)較大的（月復(fù)印、打印量在3000張以上）。

2、對(duì)復(fù)印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。

3、對(duì)辦公設(shè)備的售后服務(wù)有較高要求的。

4、現(xiàn)有設(shè)備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。

5、有比較完整的財(cái)務(wù)預(yù)算體系，并對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。

6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。

7、審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認(rèn)的。

8、與去年相比有節(jié)省辦公費(fèi)用意愿的。

9、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。電子設(shè)備租賃為王的時(shí)代來了。