辦公室經(jīng)常需要復(fù)制大量的信息，復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)事業(yè)單位辦公室必備的設(shè)備。過去，每個單位都要花很多錢買復(fù)印機(jī)，但現(xiàn)在隨著辦公設(shè)備租賃的普及，他們有了更多的選擇——租用復(fù)印機(jī)。在租賃公司提供的辦公設(shè)備租賃服務(wù)中，租賃復(fù)印機(jī)具有吸引政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位選擇租賃服務(wù)的優(yōu)勢。那么，租用復(fù)印機(jī)有什么好處呢？跟著小編一起了解一下吧。

  1、使用門檻低

  一般來說，入門級復(fù)印機(jī)的價格約為1萬元，更好的復(fù)印機(jī)需要數(shù)萬元，甚至超過10萬元，價格也不便宜。當(dāng)單位需要購買復(fù)印機(jī)時，購買計劃可能會因花費大量費用而暫停。租賃復(fù)印機(jī)每月收費，每月租金數(shù)百元，短期投資成本較低。

  2、量化辦公成本。

  通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)只需按約定的單價支付復(fù)印租金，并購買另一張復(fù)印紙，無需承擔(dān)其他費用。租用的復(fù)印機(jī)、耗材和維護(hù)都是免費的。同時，用戶不必?fù)?dān)心機(jī)器的磨損和折舊處理。他們還可以根據(jù)每月的打印量來控制辦公成本，這也便于直觀地看到復(fù)印所需的辦公成本，有效地控制辦公成本。

  3、降低使用風(fēng)險。

  購買復(fù)印機(jī)時，無法提前估計商家后續(xù)服務(wù)保障能使用多久；在后期耗材的使用中，成本和質(zhì)量存在矛盾。租用復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問題時獲得免費維護(hù)或更換相同等級的型號，而且不必?fù)?dān)心其使用壽命，也不必面對自己購買的復(fù)印機(jī)將被淘汰的結(jié)果。同時，耗材也由服務(wù)提供商安排。

  4、快速解決設(shè)備故障。

  小編認(rèn)為如果購買的復(fù)印機(jī)遇到大問題或故障，商家可能會在撥打售后電話后幾天內(nèi)派人維修。這降低了工作效率，影響了工作進(jìn)度。接到電話后，復(fù)印機(jī)租賃公司會迅速派人維修，力爭在24小時內(nèi)解決故障，從而保持穩(wěn)定的工作效率。

  5、更靈活的合作。

  隨著工作規(guī)模的擴(kuò)大或變化，政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位也可以調(diào)整對復(fù)印機(jī)功能和性能的需求。例如，在企業(yè)發(fā)展的早期階段，企業(yè)對復(fù)印機(jī)的使用要求相對較小。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到成熟階段時，原購買的復(fù)印機(jī)可能會限制企業(yè)的辦公效率，因此必須考慮購買另一臺復(fù)印機(jī)。如果您選擇租賃復(fù)印機(jī)，由于其租賃服務(wù)的靈活性，您只需根據(jù)企業(yè)的使用需要更換復(fù)印機(jī)，無需支付額外費用。

  以上是小編給大家?guī)淼母韶浄窒?，希望可以給有需要的朋友帶來一定的幫助。

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