復(fù)印機是一種常用的辦公設(shè)備，這一點大家應(yīng)該都了解了。但是大家知道嗎？良好的復(fù)印習(xí)慣可以幫助你在不知不覺中節(jié)省大量的時間和金錢。小編認(rèn)為雖然好習(xí)慣不可能在一夜之間養(yǎng)成，但只要你注意一些小細(xì)節(jié)，就會在很大程度上提升工作效率，同時還能減少復(fù)印機耗材。

  1、輸出前先預(yù)覽。

  由于沒有預(yù)覽和直接輸出，打印結(jié)果不理想，導(dǎo)致紙張直接浪費，但也導(dǎo)致電能、耗材等方面的隱性浪費。特別是，請注意最后一頁是否只有一條短線，而最后一頁的字?jǐn)?shù)非常少。您可以通過減少字體大小、縮小行間距、縮小字體間距、擴大頁邊距等方式將其縮減到前一頁。

  2、雙面打印好用。

  大多數(shù)打印機只在一張紙上打印一頁，另一頁是空白的，這大大浪費了大量的紙張。雙面打印是當(dāng)打印機在紙張的一側(cè)完成打印時，然后將紙張發(fā)送到雙面打印單元，在紙張內(nèi)部完成一個翻轉(zhuǎn)，然后返回到紙張通道完成另一側(cè)的打印。雙面副本可以自動復(fù)制在空白紙張的兩側(cè)。顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費用。

  3、啟用省墨模式。

  也就是說，啟用經(jīng)濟(jì)模式。許多打印機驅(qū)動程序都附有省墨模式選項，但默認(rèn)情況下不會選擇此功能。如果你想打印只有內(nèi)部通信的數(shù)據(jù)和文檔，你可以使用省墨模式，這大大節(jié)省了使用墨水或墨粉。

  4、購買雙面打印單元。

  很少有用戶選擇這種類型，這主要是因為標(biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機價格昂貴。我相信標(biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機價格會越來越低。這種打印機應(yīng)該是消費者的最佳選擇。隨著未來紙張的雙面打印，雙面打印機將繼續(xù)流行。

  5、購買整機量體裁衣。

  建議在購買之前，首先檢查要購買的復(fù)印機的復(fù)印速度、復(fù)印量和打印量。噴墨打印機適合SOHO家庭用戶OHO家庭用戶、老板等。激光打印機的打印量較大。雖然早期購買成本較高，但打印速度較快。如果你不打印彩色圖片或彩色文本，你應(yīng)該考慮使用黑白激光打印機，這樣會更經(jīng)濟(jì)。

  6、主頁打印的待機功耗。

  選擇待機能耗低、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)。當(dāng)處于待機狀態(tài)時，您還需要注意打印機的第一次打印的啟動速度。在待機狀態(tài)下，0秒開始打印，即時啟動響應(yīng)打印，可以大大降低打印單元的預(yù)熱和電能消耗。最后，快速打印速度也是一個重要的節(jié)能指標(biāo)。一般來說，最重要的指標(biāo)是ppm，即每分鐘打印多少頁，這不再是同類產(chǎn)品的關(guān)鍵指標(biāo)，我們應(yīng)該更加注意選擇產(chǎn)品的快速輸出速度。

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