復(fù)印機是一種自動辦公設(shè)備，可以提高文件形成的速度。復(fù)印機租賃公司節(jié)省了大量的等待時間，為辦公工作帶來了極大的便利。但由于復(fù)印機的操作是一項技術(shù)性的工作，不了解機器的基本原理和結(jié)構(gòu)，不能正確使用，有時由于操作不當(dāng)而損壞機器，影響使用。

1．預(yù)熱

  按下電源開關(guān)并開始預(yù)熱。面板上應(yīng)顯示指示燈和等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間到達(dá)時，機器可以開始工作。此時，可以處理復(fù)制信號或通知音頻信號。

2.檢查原稿。

  獲得需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致閱讀。應(yīng)注意以下幾個方面：需要改變曝光率的原稿，如紙張尺寸、質(zhì)地、顏色、原稿上的筆跡顏色、原稿的裝訂方式、原稿的數(shù)量以及是否有圖片。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，我們必須知道。復(fù)印前應(yīng)清楚地描述原稿上不清晰的筆跡和線條，以避免復(fù)印后返工?？刹鹦兜脑鍛?yīng)拆卸，以避免復(fù)印時陰影不均勻。

3.檢查機器顯示。

  機器預(yù)熱后，應(yīng)檢查操作面板上的顯示是否正常。主要包括以下幾點：可復(fù)印信號顯示、紙箱位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為l、復(fù)印濃度調(diào)整顯示、紙張尺寸顯示、一切正?？蓮?fù)印。

4.放置原稿。

  根據(jù)手稿臺玻璃刻度板的說明，將原稿放在紙箱的尺寸和水平方向上。需要注意的是，復(fù)制有序的原稿時，應(yīng)從下一頁開始，使復(fù)制順序正確，否則需要再次顛倒。

5.設(shè)置復(fù)印份數(shù)。

  按下數(shù)字鍵設(shè)置復(fù)印件數(shù)。如果設(shè)置錯誤，可以按C鍵，然后重新設(shè)置。

6.設(shè)置復(fù)印率。

  一般來說，復(fù)印機的放大只有一個檔位。按下放大鍵。降低倍率主要表示為A3-A4、B4-B5或百分比。了解復(fù)印紙的尺寸后，您可以輕松選擇縮小倍率。如果不需要放大或縮小，則不能按任何鍵。

7.選擇復(fù)印紙尺寸。

  根據(jù)原始尺寸，放大或縮小倍率，按紙箱選擇健康。如果機器內(nèi)有所需尺寸的紙箱，則可以顯示在面板上；如果沒有顯示，則需要更換紙箱。

8.調(diào)整復(fù)印濃度。

  根據(jù)原稿紙，字跡的色調(diào)深度，適當(dāng)調(diào)整復(fù)印濃度。如果原稿紙顏色較深，如報紙，復(fù)印濃度應(yīng)較淺，字跡較淺，不太清晰，如復(fù)印原稿為鉛筆原稿，則應(yīng)較深。在復(fù)制圖片時，通常應(yīng)調(diào)整濃度。

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