隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)基本都會用到復(fù)印機和打印機，所以市場上會有二手復(fù)印機租賃和購買的方式，大部分人都知道購買復(fù)印機大的好處，就在于復(fù)印機的歸屬權(quán)是屬于自己的，但是這個真的是優(yōu)勢嗎?眾所周知，復(fù)印機是高技術(shù)的辦公設(shè)備，而這種設(shè)備的壽命是有限的，據(jù)統(tǒng)計一臺復(fù)印機的壽命在5-6年左右，也就是說復(fù)印機在用了這么多年后，就會出現(xiàn)各種問題，甚至報廢。而所謂的歸屬權(quán)，其實后您只是僅僅得到了一臺復(fù)印機使用。而購買復(fù)印機后期會有幾個問題：機器折舊、耗材成本、配件成本、維修成本這些都需要自己承擔(dān)，而這些費用遠遠是你意想不到的。

一、使用門檻低

  一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機的租賃只需支付三、四百元甚至更低的租金即可擁有。

二、量化使用成本

  通過租賃獲得的復(fù)印機，除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如耗材、維修人工、零配件等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。

三、將風(fēng)險降到低

  如果自己購買一臺復(fù)印機，對新機器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。

四、靈活性強

  隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)調(diào)整方案就可以。