現(xiàn)在企業(yè)辦公對于復(fù)印打印傳真都不用分別購買復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)，打印機(jī)，而是租賃或采購多功能一體機(jī)，那多功能一體機(jī)有什么優(yōu)勢呢？

1、節(jié)約資源

　　以往獨立的專用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)都各有一套單獨的打印輸出部件，傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)還有各自的掃描輸入部件。另外，三種設(shè)備的控制電路有不少部分是相同的，可以共用。采用集成一體化設(shè)計后，傳真、打印和復(fù)印共用相同的打印輸出和掃描部件，控制電路簡化，這對于廠商而言可避免重復(fù)性生產(chǎn);而對于用戶而言，則避免了重復(fù)性投資。

2、操作方便，功能擴(kuò)展

　　多功能一體機(jī)又一個突出特點是它不僅僅是一種單純的輸出設(shè)備，而是擴(kuò)展了輸入、通信等功能。只要連上電話線和計算機(jī)，然后接通電源，即可操作。一些多功能一體機(jī)的打印、傳真、掃描和復(fù)印操作允許同時進(jìn)行，還可以設(shè)置傳真、連續(xù)復(fù)印、多功能應(yīng)答、發(fā)送電子郵件等功能。由于多功能一體機(jī)采用了標(biāo)準(zhǔn)激光打印機(jī)機(jī)芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通的熱敏傳真機(jī);利用傳真機(jī)的自動送稿器，可以實現(xiàn)普通復(fù)印機(jī)不具備的連續(xù)復(fù)印功能;將傳真機(jī)和多功能應(yīng)答電話集成，應(yīng)答機(jī)不僅能處理電話，也可以對傳真呼叫進(jìn)行處理，真可謂名副其實的信息中心，即使人不在，機(jī)器本身也可自行辦公。有些多功能產(chǎn)品還附帶有強(qiáng)大功能的軟件，用戶可以充分利用PC的資源，擴(kuò)充各種功能，使界面更加友好。

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