復印機是當下辦公環(huán)境中最常用的設備之一，對企業(yè)各部門的日常工作和運行非常重要，發(fā)揮著基礎性保障作用。在日常的使用過程中難免會遇到各種各樣的問題，尤其對于各類紙質(zhì)文件打印需求量大的企業(yè)來說，在急于用復印機然而維修人員卻無法馬上到場的情況下，會造成影響企業(yè)業(yè)務等多種不良影響。因此了解一些常見的問題及解決方法非常有必要。

問題1: 卡紙

卡紙是我們在使用機器過程中遇到的最讓人頭疼的問題，租賃復印機出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象的原因一般有2種：一是設備的器件出現(xiàn)老舊、磨損等故障；二是人為使用不當?shù)囊蛩厮鶎е隆?/p>

解決方法：

1.看看復印紙是否受潮折皺，如果有就應該換新的復印紙。

2.看看機器顯示卡紙位置是否有殘余的紙張未清理干凈。

3.如果檢查正常，關(guān)掉機器電源重啟然后再復印一張。

4.如果仍然造成卡紙，則應該聯(lián)系維修人員上門查看原因。

問題2：墨粉不足

在使用復印機的過程中系統(tǒng)會出現(xiàn)缺少碳粉的提示，一般是面板顯示紅燈加粉信號，此時則需要及時填充已準備好的碳粉或者購買與復印機規(guī)格相符的碳粉，如果誤用了與復印機不符的碳粉會影響復印機的使用壽命，并出現(xiàn)打印效果較差等情況；如果加粉不及時會造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。

解決方法：

1.斷掉電源，從復印機中將裝有碳粉的墨盒都取出來，用較軟材質(zhì)的布料清理灰塵和殘余粉末，然后裝入新的碳粉（注意不能灌入太滿），將墨盒重新裝回復印機中。

2.重新打開電源，這一過程中復印機一般會有幾分鐘的自動識別時間，識別完成后嘗試復印幾份查看效果。

3.在嘗試復印的過程中如果出現(xiàn)黑色豎條或者雜亂黑點等效果問題，就要考慮是否是用于裝廢粉的廢粉倉過滿了，這會嚴重影響到機器的壽命及以后的使用效果，設備磨損嚴重甚至導致硒鼓報廢。因此要按時清理廢粉倉，愛護機器，有效延長復印機內(nèi)部各元器件的使用壽命。

問題3：復印稿顏色淺

復印出來的圖片和文字效果顏色淺、不清晰是經(jīng)常出現(xiàn)的且讓我們非?？鄲赖膯栴}，以下就對出現(xiàn)該問題的原因進行逐條展示和分析，可以平時多做了解，以備不時之需。

問題原因及對應解決方法：

1.感光鼓表面充電電位過低，造成曝光后表面電位差太小，即靜電潛像的反差小?！{(diào)整充電電位或調(diào)整充電電極絲與感光鼓的距離。

2.復印機工作的環(huán)境濕度過大，紙張含水率過大造成?！獙陀C和紙張移至較干燥的空間，或改善復印機和紙張所在的辦公環(huán)境。

3.機電方面的原因：轉(zhuǎn)印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉(zhuǎn)印電壓；轉(zhuǎn)印電極絲距離感光鼓表面(紙張)太遠，轉(zhuǎn)印電流太小，不能使紙背面帶有足夠的轉(zhuǎn)印電荷，影響轉(zhuǎn)印效果?！鍧嵽D(zhuǎn)印電極絲或調(diào)整轉(zhuǎn)印電極絲與感光鼓的距離。

4.顯影器中墨粉不足，無法充分顯影造成顯影對比度不夠。——及時檢查并填充顯影器中的墨粉，減小設備不良摩擦。

以上就是在租賃復印機使用過程中我們常遇到的3類問題，多熟知早掌握有利于對設備形成較好的維護保養(yǎng)，打印效果自然極佳，提升辦公效率，助力企業(yè)業(yè)務發(fā)展。在清潔和保養(yǎng)設備的過程中要嚴格按照使用說明書中的步驟和要求來，切記不能用力過度和盲目維護，否則容易造成設備嚴重損壞，尤其對于顯影裝置等容易被污染的關(guān)鍵部位一定要慎重維護。當設備出現(xiàn)任何問題時一定要及時維護或者呼叫維修人員上門服務，不可抱僥幸心理，長時間累積會對設備造成不可恢復的危害。