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收藏本站聯(lián)系我們關(guān)于我們發(fā)表日期:2019/3/27 9:36:38 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數(shù):3063標(biāo)簽: 歐迪辦公教你如何使用復(fù)印機(jī)更強(qiáng)大的功能
平時(shí)我們用的都是復(fù)印機(jī)一些基本的功能,今天我們來(lái)學(xué)校幾個(gè)比較強(qiáng)大的功能,一般功能強(qiáng)大的大型復(fù)印機(jī)會(huì)有這些功能,配置低的也是沒(méi)有這些功能的哦。下面一起來(lái)看看。
自動(dòng)送稿器
使用自動(dòng)送稿器可以提高復(fù)印效率,避免每次放稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。使用時(shí)首先按下自動(dòng)送稿按鍵,指示燈點(diǎn)亮,在供稿臺(tái)放上原稿。自動(dòng)送稿器會(huì)一頁(yè)一頁(yè)地放上原稿。原稿放好后,機(jī)器即自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。
自動(dòng)送稿器的另一個(gè)功能是使機(jī)器預(yù)熱后自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。方法是在預(yù)熱過(guò)程中,設(shè)定好各項(xiàng)目,如紙盒選擇,濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等,然后在供稿臺(tái)上按上述要求放上原稿,機(jī)器預(yù)熱完馬上自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。
應(yīng)當(dāng)注意,卷曲、折皺、折疊的原稿,帶書釘、曲別針,膠帶或漿糊未干的原稿,背面發(fā)黑的原稿,粘在一起或裝訂的原稿和過(guò)簿的原稿不能自動(dòng)送入。
但是,利用一些特殊復(fù)印技巧,仍可自動(dòng)送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁(yè)—頁(yè)送入時(shí),打開(kāi)左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒,進(jìn)行半自動(dòng)送稿復(fù)印,即用右手送人原稿,用左手接任印過(guò)的原稿,這樣,原稿幾乎不會(huì)卡住。
原稿卡住時(shí)也要掀開(kāi)回轉(zhuǎn)蓋,輕輕拉出,一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出,可拆下夾住原稿的壓板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信號(hào)燈仍亮,一般是供稿臺(tái)上已放上原稿,將此頁(yè)原稿向外拉一些,信號(hào)即可消除。被卡住過(guò)的原稿之后的一頁(yè)原稿,由于卡紙信號(hào)的出現(xiàn)未能復(fù)印,需取出重新放在供稿臺(tái)上,再行復(fù)印。
利用半自動(dòng)送稿器復(fù)印雙面原稿而不套印雙面復(fù)印時(shí),需先印每頁(yè)原稿頁(yè)碼數(shù)字大的一面,待此頁(yè)原稿從機(jī)內(nèi)徘到稿臺(tái)上時(shí),再將其放在送稿臺(tái)上,復(fù)印另一面。例如:先印第1頁(yè),然后再印第3頁(yè)。這時(shí)不能使用全自動(dòng)送稿功能
自動(dòng)分頁(yè)器
利用自動(dòng)分頁(yè)器進(jìn)行分頁(yè)時(shí),必須從原稿的最后一頁(yè)開(kāi)始復(fù)印。分頁(yè)器一般為15格,可將復(fù)印品分成15份,復(fù)印品超過(guò)15份時(shí),需先復(fù)印15份,再繼續(xù)復(fù)印余下的份數(shù)。
使用自動(dòng)分頁(yè)器時(shí),紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上,這樣不致在復(fù)印品進(jìn)入分頁(yè)格時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)插現(xiàn)象, (即后印出的一頁(yè)插入先復(fù)印的幾員之間,搞亂了順序)。每層分頁(yè)格約能容納30頁(yè)復(fù)印品,超過(guò)時(shí)即易發(fā)生卡紙。因此,復(fù)印品過(guò)多時(shí)應(yīng)在復(fù)印過(guò)程中取出,分別放好,待全部復(fù)印完,再將兩部分疊放在一起進(jìn)行裝訂。
在自動(dòng)送稿器與分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí),應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復(fù)印品缺陷,以致殘品被夾進(jìn)復(fù)印品之中,難于發(fā)現(xiàn)。因此,應(yīng)在復(fù)印過(guò)程中隨時(shí)留意分頁(yè)器中最上層的復(fù)印品,只要此頁(yè)完好,則以下多層的復(fù)印品應(yīng)是好的。
自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器與自動(dòng)分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí),如遇到原稿大小參差不齊的情況,而復(fù)印份數(shù)又在分頁(yè)份數(shù)以上時(shí),可先印分頁(yè)器分頁(yè)份數(shù)的余份,如需復(fù)?。玻胺?,而分頁(yè)器僅可分15份,這時(shí)應(yīng)先?。捣?。復(fù)印這5份時(shí),可對(duì)大小不一的原稿進(jìn)行放大或縮小,統(tǒng)一到一種尺寸的復(fù)印紙上。取其中1份作為第二次復(fù)印余下15份的原稿。這時(shí)可使用自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器,而且只需進(jìn)行原稿復(fù)印就行了。而第一次復(fù)印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩,故不能使用送稿器快速?gòu)?fù)印。
在對(duì)色調(diào)不一的多頁(yè)原稿進(jìn)行多份復(fù)印時(shí),亦可先復(fù)印余份統(tǒng)一色調(diào),然后再以復(fù)印品為原稿進(jìn)行多份復(fù)印,這樣可避免反復(fù)調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。
使用自動(dòng)分頁(yè)器還需注意選用光潔度好,尺寸合適的復(fù)印紙,并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開(kāi)、磕齊。否則,一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起,就會(huì)出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象,使分頁(yè)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
大容量供紙箱
一些高速?gòu)?fù)印機(jī)可選用容量為 1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機(jī)器右側(cè),從下供紙盒處進(jìn)紙。供紙箱需單設(shè)電源。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好,以滿足不同紙張尺寸的要求,接通電源開(kāi)關(guān),指示燈點(diǎn)亮,無(wú)紙時(shí)指示燈閃爍。
當(dāng)需要變更復(fù)印紙尺寸時(shí),可向右拉出紙箱,打開(kāi)紙箱蓋和上蓋松開(kāi)塑料旋紐,提起隔板,將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號(hào)碼位置,最后關(guān)好紙箱蓋,將紙箱推接到主機(jī)上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止,則說(shuō)明復(fù)印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴(yán),此時(shí)不能進(jìn)行復(fù)印。
自動(dòng)復(fù)印功能
有些復(fù)印機(jī)在供稿盤上放好原稿后,機(jī)器即可在預(yù)熱完畢后自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印,還有些機(jī)器的自動(dòng)供紙板亦有此功能,預(yù)熱時(shí)將一張復(fù)印紙放在供紙板上,預(yù)熱后即可自動(dòng)復(fù)印,也有的機(jī)器在操作而板上設(shè)置一個(gè)“Stand by”按鍵和指示燈,開(kāi)機(jī)預(yù)熱時(shí)按下此鍵,指示燈亮,在紙盒內(nèi)有紙的情況下,預(yù)熱完畢機(jī)器即自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),如設(shè)定好復(fù)印數(shù)量,亦可。
5.插入復(fù)印和停止鍵的使用
在絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)上都設(shè)有此二鍵,但能夠正確運(yùn)用的用戶并不多。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵,它是用來(lái)中斷正在復(fù)印的多份文件,臨時(shí)加進(jìn)一個(gè)更為急用的文件的。復(fù)印過(guò)程中按下此鍵,機(jī)器立即停止復(fù)印,復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)?/span>“l(fā)”,重新設(shè)定一個(gè)復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件,復(fù)印完后機(jī)器又回到原來(lái)中斷時(shí)的顯示狀態(tài),可繼續(xù)進(jìn)行原來(lái)的多份復(fù)印。如果按錯(cuò)插入復(fù)印鍵,要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可。
停止鍵主要是多扮復(fù)印時(shí)到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時(shí)使用的.按下此鍵后機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),復(fù)印份數(shù)回到“1”,再?gòu)?fù)印時(shí)需重設(shè)。有些小型機(jī)將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個(gè)鍵,其功能相同。